Da oltre 25 anni offriamo sui mercati globali cosmetici Made in Italy. Progettiamo, sviluppiamo, produciamo e confezioniamo in-house. La produzione è effettuata dalla nostra azienda italiana di Siziano (Pavia-Milano Sud). Sostenibilità, qualità, innovazione e sicurezza sono per noi valori chiave.
Per la sede di Siziano siamo alla ricerca di un/a Reception & General Services Specialist che assicuri un’accoglienza professionale a visitatori e interlocutori esterni e supporti il regolare funzionamento degli spazi e dei servizi aziendali. La persona collaborerà in modo trasversale con i diversi team, occupandosi anche di attività amministrative e organizzative di supporto.
Principali responsabilità:
gestione della reception e accoglienza di ospiti, visitatori, fornitori e altri interlocutori esterni, assicurando il rispetto dei protocolli di accesso, la gestione del registro visitatori, delle informative privacy e lo smistamento delle telefonate
gestione operativa dei servizi generali, inclusi ordini di cancelleria e materiali di consumo, presidio della sala break e degli spazi comuni e controllo periodico delle cassette di primo soccorso
supporto nell’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali, occupandosi della predisposizione delle sale, dell’allestimento e disallestimento degli spazi e del coordinamento di eventuali servizi di catering
gestione dell’archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale, assicurandone ordine, corretta conservazione e reperibilità, incluso il presidio dell’archivio fisico
supporto alle attività amministrative e di acquisto, attraverso l’inserimento e l’aggiornamento delle anagrafiche fornitori, l’emissione degli ordini di acquisto e la gestione della relativa documentazione
supporto in specifiche attività amministrative e collaborazione trasversale con i team aziendali
Requisiti richiesti:
buona conoscenza dell’inglese e del pacchetto Microsoft Office
capacità organizzative, precisione, affidabilità e riservatezza
ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio cortese e professionale anche con interlocutori esigenti
attitudine positiva e collaborativa, flessibilità e voglia di apprendere
Requisiti formativi e professionali preferenziali:
diploma ed esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria o servizi generali
esperienza in attività d’ufficio che abbiano richiesto collaborazione con più funzioni e gestione contemporanea di priorità diverse
buone capacità comunicative e di sintesi
approccio positivo, curiosità, disponibilità e forte orientamento al servizio
attitudine al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale
flessibilità operativa e capacità di passare con efficacia da attività di front office ad attività organizzative e amministrative
In GFL accogliamo con piacere ogni candidatura e crediamo nel valore delle persone, nella loro unicità e nelle loro storie. Valorizziamo la diversità e offriamo pari opportunità a chiunque voglia far parte del nostro percorso.